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Il Fax Relay è un componente software di Zetafax che permette di utilizzare apparati fax tradizionali e/o dispositivi multi-funzione (MFP) come scanner di rete intelligenti, andando ad integrarsi con la coda di spedizione di Zetafax Server.Grazie a questa interoperabilità, tutti i fax inviati indipendentemente dal dispositivo utilizzato, sono archiviati e storicizzati nell'archivio Zetafax, garantendoi seguenti vantaggi:
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Nessun fax sarà più smarrito–con il fax relay tutti i documenti sono memorizzati in modo sicuro, eliminandoil rischio di smarrimento ed assicurando allo stesso tempoun facile e rapido recupero |
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Riduzione del TCO (Total Cost of Ownership) -nessuna linea dedicata significa ottimizzare i costi telefonici |
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Maggiore flessibilità nel posizionamento degli apparati fax–Grazie alla connessione con la LAN aziendale ed un ATA (Analog Telephone Adapter) non è più richiesto un cablaggio telefonico dedicato |
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Maggiore efficienza con un solo passaggio si ottiene la scansione del documento e l’invio a Zetafax Server per la spedizione e l’archiviazione |
La figura seguente illustra una configurazione tipica di Zetafax server con Fax Relay che utilizza una scheda-fax tradizionale, una stampante multifunzione e un apparato-fax tradizionale connessi alla LAN con un ATA (Analog Telephone Adapter); la stampante di rete viene utilizzata per la stampa dei rapportini di invio della macchina fax.
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Il Fax Relay può essere utilizzato in tre differenti modalità:
Modalità anonima –i fax vengono inviati dall’apparatofax o dalla MFP verso il server Zetafax digitando il numero di fax sulla tastiera del dispositivo. Una volta effettuata la trasmissione, il server Zetafax invia il rapporto di notificaversounastampante di rete.
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Modalità utente– Con questa modalità è possibile utilizzare la propria estensione Zetafax come prefisso da anteporre al numero a cui inviare il fax. Questa configurazione è pensata per gli utenti che dispongono di un account Zetafax e desiderano ricevere le notifiche sull’esito di invio fax, direttamente sullaloro postazione
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Modalità scanner di rete – Digitando solo il numero della propria estensione Zetafax, il documento è recapitato al client Zetafaxo in posta elettronica, per aggiungere annotazioni e/o inviarlo in un secondo momento. | |