G@AD è una soluzione software che facilita la gestione delle comunicazioni relative alle assenze impreviste dei dipendenti, quali situazioni di malattia e permessi improvvisi dovuti ad esigenze sopravvenute, per le quali non sia stato possibile effettuare il normale iter di richiesta ed autorizzazione.
Spesso essere in grado di conoscere l’assenza di un dipendente del proprio posto di lavoro è un’informazione cruciale, che permette all’Azienda di gestire in tempo reale eventuali sostituzioni e ottimizzare l’organizzazione delle attività (vedasi i casi specifici di lavoro su turni, presidi, front-office, servizi H24 etc). Il maggiore vantaggio presentato da G@AD è costituito dalla tempestività nella gestione del flusso di informazioni, sia di carattere organizzativo che amministrativo.

 G@AD è un sistema di risposta automatica attraverso il quale i dipendenti possono comunicare la propria assenza improvvisa mediante una telefonata. Ciò permette alle Aziende di acquisire informazioni certe e puntuali, grazie ad un processo di autenticazione progressivo volto a verificare l’identità del mittente della comunicazione; nel pieno rispetto di quanto previsto dal D.Lgs. 196/03. In tal modo l’informazione ricevuta è validata, tracciata e indirizzata contestualmente ai corretti destinatari, attraverso il canale di comunicazione prescelto in funzione delle singole esigenze e opportunità (posta elettronica, sms).

G@AD semplifica la raccolta e il flusso delle comunicazioni d’assenza e, grazie all’archiviazione delle informazioni, permette una facile consultazione e validazione dei dati da parte della direzione Risorse Umane, nonché l’eventuale integrazione con i principali pacchetti applicativi utilizzati per la gestione HR (ad esempio, SAP HR).

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